Dit artikel is gebaseerd op de Nederlandse versie van Excel. Gebruik je de Engelse versie? De functie heet daar VLOOKUP in plaats van VERT.ZOEKEN. Bij elk onderdeel staat de Engelse variant erbij.
Wat is VERT.ZOEKEN?
VERT.ZOEKEN (EN: VLOOKUP) is een van de meest gebruikte functies in Excel. Met deze formule zoek je automatisch een waarde op in een tabel, bijvoorbeeld een prijs bij een productnaam, of een naam bij een personeelsnummer.
De functie doorzoekt een kolom van boven naar beneden totdat hij de juiste waarde vindt, en geeft dan de bijbehorende waarde terug uit een andere kolom.
De opbouw van de formule
NL: =VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; tabelmatrix; kolomindex; [benadering])
EN: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])Zoekwaarde / lookup_value: de waarde die je wilt opzoeken, bijv. een artikelnummer
Tabelmatrix / table_array: het bereik van de tabel waarin je zoekt
Kolomindex / col_index_num: het kolomnummer van de waarde die je wilt terugkrijgen
Benadering / range_lookup: gebruik altijd
0ofONWAAR(EN:FALSE) voor een exacte overeenkomst
Let op scheidingsteken: In de Nederlandse versie gebruik je een puntkomma (;) tussen de argumenten. In de Engelse versie gebruik je een komma (,).
Voorbeeld: prijs opzoeken op basis van productnaam
Je hebt een productlijst in kolom A (productnamen) en kolom B (prijzen). In cel D2 staat de naam die je wilt opzoeken.
NL: =VERT.ZOEKEN(D2; A:B; 2; 0)
EN: =VLOOKUP(D2, A:B, 2, 0)Excel zoekt de waarde uit D2 in kolom A en geeft de bijbehorende prijs uit kolom B terug.
Veelgemaakte fouten
#N/B fout (EN: #N/A)
Deze fout betekent dat Excel de zoekwaarde niet kan vinden. In de Nederlandse versie zie je #N/B, in de Engelse versie is dit #N/A. Controleer of de spelling klopt en of er geen overbodige spaties in de cellen staan.
Verkeerde kolomindex
De kolomindex telt vanaf de eerste kolom van je tabelmatrix, niet van kolom A van het werkblad. Als je tabelmatrix begint in kolom C, is kolom C = 1, kolom D = 2, enzovoort.
Benadering vergeten
Als je het vierde argument weglaat, gebruikt Excel standaard een benaderende overeenkomst. Dat levert onverwachte resultaten op. Zet altijd 0 voor exacte overeenkomsten. In het Nederlands schrijf je dit als ONWAAR, in het Engels als FALSE.
VERT.ZOEKEN vs. X.ZOEKEN (EN: VLOOKUP vs. XLOOKUP)
In Microsoft 365 is de functie X.ZOEKEN (EN: XLOOKUP) beschikbaar. Die is flexibeler: je kunt ook naar links zoeken en de functie geeft een nette melding als er niets gevonden wordt. Maar VERT.ZOEKEN / VLOOKUP werkt in alle Excel-versies en is in veel bedrijven nog de standaard.
Wanneer gebruik je VERT.ZOEKEN?
Facturen koppelen aan klantnamen
Prijzen opzoeken op basis van een artikelcode
Scores of beoordelingen koppelen aan namen
Gegevens uit twee lijsten samenvoegen
Wil je dit in de praktijk oefenen?
VERT.ZOEKEN is een van de functies die uitgebreid aan bod komt in onze Excel cursussen. Je oefent direct met praktijkvoorbeelden zodat je de formule daarna zelfstandig kunt toepassen.