Een inhoudsopgave maken in Word (automatisch)

Een automatische inhoudsopgave in Word bespaart je veel tijd en voorkomt fouten met paginanummers. Word bouwt de inhoudsopgave op basis van de kopstijlen die je in het document hebt toegepast, zodat je zeker weet dat de structuur altijd klopt.

Hoe werkt een automatische inhoudsopgave?

Word leest alle koppen in je document uit en zet ze, samen met de bijbehorende paginanummers, automatisch in de inhoudsopgave. De basis zijn de stijlen Kop 1, Kop 2 en Kop 3. Kop 1 staat voor hoofdstukken, Kop 2 voor paragrafen en Kop 3 voor subparagrafen. Zo lang je deze stijlen consequent toepast, hoef je de inhoudsopgave nooit handmatig te typen.

Stap 1: Kopstijlen toepassen

Voordat je een inhoudsopgave kunt invoegen, geef je elke koptekst de juiste stijl. Doe dit als volgt:

1. Selecteer de tekst van een hoofdstuktitel.
2. Ga naar het tabblad Start.
3. Klik in de stijlengroep op Kop 1 voor een hoofdstuk, Kop 2 voor een paragraaf of Kop 3 voor een subparagraaf.
4. Herhaal dit voor alle koppen in het document.

Tekst die er uitziet als een kop maar de stijl Standaard heeft, verschijnt niet in de inhoudsopgave. Controleer je stijlen via de stijlengroep op het tabblad Start.

Stap 2: De inhoudsopgave invoegen

Zodra alle kopstijlen zijn toegepast, voeg je de inhoudsopgave in. Dat is meestal aan het begin van het document, direct na de titelpagina.

1. Klik op de plek waar de inhoudsopgave moet komen.
2. Ga naar het tabblad Verwijzingen.
3. Klik op de knop Inhoudsopgave helemaal links in het lint.
4. Kies Automatische inhoudsopgave 1 of 2 uit de keuzelijst.

Word plaatst direct een volledige inhoudsopgave met paginanummers. Het enige verschil tussen de twee varianten is de koptekst boven de lijst: Inhoud of Inhoudsopgave.

Stap 3: De inhoudsopgave bijwerken

Heb je na het invoegen nog koppen toegevoegd of is de paginanummering veranderd? Dan werk je de inhoudsopgave als volgt bij:

• Klik ergens in de inhoudsopgave.
• Druk op F9 of klik op de knop Tabel bijwerken die bovenaan het veld verschijnt.
• Kies Gehele tabel bijwerken als je ook nieuwe koppen wilt opnemen, of Alleen paginanummers bijwerken als de structuur gelijk is gebleven.

Belangrijk: Word werkt de inhoudsopgave niet automatisch bij terwijl je typt. Druk dus altijd op F9 vlak voordat je het document afdrukt of verstuurt.

Stap 4: De weergave aanpassen

Wil je de opmaak of structuur van de inhoudsopgave wijzigen? Ga dan naar Verwijzingen - Inhoudsopgave - Aangepaste inhoudsopgave. Hier stel je onder andere in:

• Hoeveel niveaus je wilt weergeven (standaard drie).
• Het opvulteken tussen koptekst en paginanummer: punten, streepjes of niets.
• Of paginanummers rechts uitgelijnd worden of direct achter de tekst staan.

IO-stijlen aanpassen

De opmaak van de inhoudsopgave wordt bepaald door de stijlen IO 1, IO 2 en IO 3. Wil je een ander lettertype of een andere kleur? Open het stijlenpaneel met Alt + Ctrl + Shift + S, zoek de stijl IO 1, klik op de pijl naast de naam en kies Wijzigen. Zo behoud je je aanpassingen ook na het bijwerken van de inhoudsopgave.

Navigatie in digitale documenten

In een digitaal Word-document werkt elke regel in de inhoudsopgave als een klikbare hyperlink. Houd Ctrl ingedrukt en klik op een regel om direct naar het bijbehorende hoofdstuk te springen. Exporteer je het bestand naar PDF via Bestand - Exporteren? Dan blijven de hyperlinks actief, zodat lezers ook in de PDF direct kunnen doorklikken.

De inhoudsopgave verwijderen

Wil je de inhoudsopgave toch weghalen? Ga naar Verwijzingen - Inhoudsopgave en kies onderaan de keuzelijst voor Inhoudsopgave verwijderen. Word verwijdert dan het volledige veld inclusief de koptekst en eventuele lege regels.

Veelgemaakte fouten

• Handmatig opgemaakte koppen zonder stijl: koppen die er visueel uitzien als Kop 1 maar de stijl Standaard hebben, verschijnen niet in de inhoudsopgave.
• Vergeten bij te werken voor het afdrukken: de paginanummers kloppen dan niet meer met de werkelijke indeling.
• Te veel niveaus gebruiken: een inhoudsopgave met vier of vijf niveaus oogt rommelig. Beperk je tot twee of drie niveaus.
• Handmatig aanpassen in de inhoudsopgave zelf: na het bijwerken verdwijnen die aanpassingen. Gebruik liever de IO-stijlen om de opmaak vast te leggen.
• Geen pagina-einde voor hoofdstukken: zonder een expliciete pagina-einde via Ctrl + Enter beginnen hoofdstukken niet altijd op een nieuwe pagina.

Meer leren over Word?

Een inhoudsopgave is slechts een van de vele tijdbesparende functies van Microsoft Word. Bij Compu Act Opleidingen volg je een praktische Word-training op jouw niveau: van basisvaardigheden tot gevorderde opmaak en documentbeheer. Bekijk ons aanbod en schrijf je in voor een Word-cursus die aansluit bij jouw werksituatie.