Dit artikel is gebaseerd op de Nederlandse versie van Excel.
Waarvoor gebruik je een dropdown menu?
- Invoerformulieren waarbij je fouten wil voorkomen (bijv. alleen "Ja" of "Nee" toestaan)
- Planningen waarbij medewerkers hun naam kiezen uit een lijst
- Rapportages waarbij je een regio of afdeling selecteert
Dropdown menu maken in 3 stappen
Stap 1: Maak een lijst met keuzes
Typ de opties in een aparte kolom, of zet ze op een apart tabblad zodat het overzicht schoon blijft.
Stap 2: Selecteer de cel of het bereik
Klik op de cel waar de dropdown moet komen, of selecteer meerdere cellen als je de dropdown op een heel bereik wil toepassen.
Stap 3: Gegevensvalidatie instellen
Ga naar het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie. Kies bij Toestaan voor "Lijst". Klik in het Bron-veld en selecteer je keuzelijst. Klik op OK.
Opties direct invoeren zonder aparte lijst
Wil je geen aparte lijst? Typ de opties dan direct in het Bron-veld, gescheiden door puntkommas:
Amsterdam;Rotterdam;Utrecht;Den HaagHandig voor korte lijsten die zelden veranderen.
Foutmelding instellen
In het Gegevensvalidatie-venster kun je via het tabblad Foutmelding bepalen wat er gebeurt als iemand buiten de lijst typt. Kies "Stop" voor een harde blokkering of "Waarschuwing" als je het wel wil toestaan maar een melding wil tonen.
Dropdown verwijderen
Selecteer de cel, ga naar Gegevens, Gegevensvalidatie en klik op Alles wissen. De dropdown verdwijnt, de inhoud blijft staan.
Meer Excel-technieken leren?
Dit is een van de onderwerpen in onze Excel Basis cursus. In een dag leer je werken met formules, tabellen, opmaak en meer. Kleine groepen, certificaat inbegrepen, klassikaal op 17 locaties of live online.