Wat is cellen samenvoegen in Excel en wanneer gebruik je het?
Cellen samenvoegen in Excel betekent dat je twee of meer cellen omzet naar één grote cel. Dat klinkt handig, en voor bepaalde situaties is het dat ook. Denk aan een titelrij boven een tabel die je netjes wilt centreren, of een koptekst die meerdere kolommen beslaat.
Je gebruikt cellen samenvoegen in Excel bijvoorbeeld voor:
- Een opmaaktitel boven meerdere kolommen
- Rapportkoppen die je wilt centreren
- Printbare overzichten waarbij de uitstraling belangrijk is
Maar er kleven ook nadelen aan samenvoegen. Verderop lees je wanneer je het beter kunt vermijden en wat een slimmer alternatief is.
3 manieren om cellen samen te voegen in Excel
Excel biedt drie varianten van samenvoegen. Je vindt ze allemaal op het tabblad Start, in de groep Uitlijning, via de knop Samenvoegen en centreren.
1. Samenvoegen en centreren
Dit is de meest gebruikte optie. Je selecteert meerdere cellen, klikt op Samenvoegen en centreren, en Excel voegt de cellen samen tot één cel. De inhoud wordt automatisch horizontaal gecentreerd.
- Selecteer de cellen die je wilt samenvoegen
- Ga naar het tabblad Start
- Klik op de pijl naast Samenvoegen en centreren
- Kies Samenvoegen en centreren
Let op: als meerdere cellen inhoud bevatten, bewaart Excel alleen de waarde uit de meest linkse cel. De rest gaat verloren.
2. Samenvoegen over selectie
Met Samenvoegen over selectie voeg je cellen rij voor rij samen. Je selecteert een blok van meerdere rijen en kolommen, en Excel behandelt elke rij afzonderlijk. Handig als je meerdere rijen tegelijk wilt samenvoegen zonder dat alles in één grote cel belandt.
3. Samenvoegen (zonder centreren)
De optie Samenvoegen doet hetzelfde als samenvoegen en centreren, maar laat de tekstuitlijning ongemoeid. De uitlijning blijft zoals die was. Handig als je links uitgelijnde tekst wilt behouden in een samengevoegde cel.
Waarschuwing: wanneer geeft samenvoegen problemen?
Samengevoegde cellen zien er netjes uit, maar ze zorgen voor flink wat frustratie zodra je serieus met je data aan de slag gaat.
- Sorteren werkt niet: Excel kan geen kolom sorteren die samengevoegde cellen bevat. Je krijgt een foutmelding of onverwacht gedrag.
- Filteren hapert: Autofilter slaat rijen over of toont verkeerde resultaten door samengevoegde cellen.
- Kopiëren en plakken wordt lastig: Samengevoegde cellen sluiten niet altijd goed aan op andere celbereiken, wat plakken kan blokkeren.
- Formules gedragen zich anders: Verwijzen naar een bereik met samengevoegde cellen leidt soms tot onverwachte resultaten.
Gebruik samenvoegen dus alleen voor opmaakdoeleinden, niet in tabellen waar je data verwerkt, filtert of sorteert.
Het betere alternatief: centreren over selectie
Wil je tekst netjes centreren over meerdere kolommen zonder de nadelen van samenvoegen? Dan is Centreren over selectie de slimste keuze. De cellen blijven gescheiden, maar de tekst wordt visueel gecentreerd over het geselecteerde bereik.
Zo doe je het:
- Selecteer de cellen waarover je de tekst wilt centreren
- Klik met de rechtermuisknop en kies Celeigenschappen (of druk op Ctrl+1)
- Ga naar het tabblad Uitlijning
- Stel bij Horizontaal in: Centreren over selectie
- Klik op OK
Het resultaat ziet er hetzelfde uit als samenvoegen en centreren, maar je data blijft intact en je kunt gewoon filteren en sorteren.
Inhoud samenvoegen zonder opmaak: tekst combineren in Excel
Soms wil je niet de cellen samenvoegen, maar juist de inhoud van meerdere cellen combineren in één nieuwe cel. Daarvoor gebruik je een formule.
De &-operator
De eenvoudigste manier om tekst uit meerdere cellen te combineren is de &-operator:
=A1&" "&B1
Dit plakt de inhoud van A1 en B1 aan elkaar, met een spatie ertussen. Simpel en snel.
TEKST.SAMENVOEGEN
Heb je meerdere cellen of een heel bereik? Gebruik dan de functie TEKST.SAMENVOEGEN:
=TEKST.SAMENVOEGEN(" ";WAAR;A1:C1)
De eerste parameter is het scheidingsteken, de tweede geeft aan of lege cellen worden overgeslagen (WAAR = ja), en de derde is het bereik. Handig voor het samenvoegen van namen, adressen of andere tekstwaarden uit meerdere kolommen.
Hoe maak je samenvoegen ongedaan?
- Selecteer de samengevoegde cel
- Ga naar het tabblad Start
- Klik op de pijl naast Samenvoegen en centreren
- Kies Cellen splitsen
Excel zet de cel terug naar de oorspronkelijke grootte. De inhoud verschijnt in de meest linkse cel. De overige cellen blijven leeg.
Wil je Excel sneller en slimmer leren gebruiken?
Cellen samenvoegen in Excel is één van de basisvaardigheden die je tijd besparen en je werkbladen er professioneel uit laten zien. Maar er is zoveel meer dat je workflow versnelt en fouten voorkomt.
- Excel Basis: de perfecte start als je de basisbeginselen wilt beheersen, inclusief opmaak, formules en het werken met tabellen.
- Excel Gevorderd: voor wie verder wil gaan met geavanceerde functies, draaitabellen en data-analyse.
Volg de training op jouw tempo en ga terug naar je werk met Excel-vaardigheden die je direct kunt toepassen.